图林语录 | 曹俊:智慧书库,让苏州图书馆的服务“插上翅膀”

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——语出2021年7月e线图情专访《曹俊:让技术为服务“插上翅膀”》

人物简介

曹俊,硕士研究生学历,研究馆员,苏州图书馆原馆。1996年6月参加工作,1999年8月加入中国共产党;2010年10月任苏州市文化广电新闻出版局社会文化处(非物质文化遗产处)处;2013年8月—2020年4月任苏州市公共文化中心主任(苏州美术馆馆、苏州市文化馆馆、苏州市名人馆馆)、党总支书记;2020年4月至2021年7月任苏州图书馆馆。

以下内容节选自e线图情专访《曹俊:让技术为服务“插上翅膀”》

刘锦山:曹馆,智慧书库是苏州第二图书馆最为引人注目的元素。请您向大家介绍一下自动化立体书库项目策划、设计、实施以及立体书库系统构成方面的情况。

曹俊:2015年,苏州第二图书馆智慧书库开始规划设计,2018年6月进场实施,历时一年半,于2019年底正式上线运营。智慧书库包含后端的自动化立体书库(立体货架、堆垛机、穿梭车、拣选台、分拣系统、WMS系统等)、前端的读者服务系统(现场借阅系统、网上借阅系统)苏州图书馆,以及连接前后端的输送线系统和物流系统。大家比较关注的也就是后端的自动化立体书库,书库设计图书总藏量为700万册,包含4个库区,配备了11个拣选工作台和带56个分拣口的快速分拣系统,达到了每天2万册图书的出入库效率。

刘锦山:曹馆,智慧书库体量大,系统复杂,日常运营维护工作相当重要,请您谈谈这方面的情况。

曹俊:智慧书库相较于传统的书库还有一大优势苏州图书馆,即高度节约人力资源,经过测算,每100万册藏书仅需管理人员2-4名。目前,我馆日常维护智慧书库的有2支团队,共20人左右。一支是操作岗运维团队,主要负责日常业务处理,人数约15人;还有一支是技术运维团队,主要负责优化智慧书库的相关系统、算法以及新增功能的开发等,人数约5人。

刘锦山:曹馆,请您谈谈贵馆智慧书库项目的成功经验。

曹俊:自2019年12月苏州第二图书馆开馆以来,智慧书库,让苏州图书馆的服务“插上翅膀”。高度集约化储存,仅用3000平方米就可存储用于市域借阅流通的图书300多万册。机电一体化作业,达到每天2万册图书出入库的效率。融合现场借阅系统,从发出借阅需求到库内图书输送到服务台,仅需5-10分钟,效率较人工提高了4-5倍。融合网借系统,采用O2O模式提供借阅服务。读者通过电脑或手机等下单,2-3个工作日内心仪的图书就会被免费派送到指定取书点,实现“借书就像下楼取牛奶一样方便”。

最为可喜的是,作为苏州市总分馆体系建设和运营的基础设施,智慧书库项目能够对全市范围内总分馆的文献进行集中调剂和调配,构建了总分馆之间的物流中枢,提高了图书的流转效率,让我们看到了公共图书馆市域一体化发展的可能性。2020年底,苏州图书馆启动实施“苏州市公共图书馆资源共享平台暨苏州市‘城市阅读一卡通’基石工程”(以下简称“共享平台”),逐步整合共享831个分馆、116个24小时图书馆、203个投递服务点构成的公共图书馆总分馆服务体系,这一举措将直接拉动全市域图书借还量至少增30%以上,同时重复书目复本数至少减少25%,助推有“苏州模式”美誉的总分馆体系再次华丽升级。

当然,“共享平台”项目的实施,也只是我们借助智慧书库作出的一次积极有益的尝试,如何更有效地发挥智慧书库的作用,我们能说的、能做的还有很多。比如:进一步加速推进沪苏同城化,促进沪苏两地公共图书馆资源的共建共享;深度融入三角一体化发展,建立并完善公共图书馆市域内的“小循环”,做大做强三角公共图书馆的“大循环”等。

推广人/陈明

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