产品经理如何组织高效的产品展示会（干货）

“大家好，我是阿精，号称产品界的吴彦祖，沉稳而不呆板”

“吴彦祖，我们下午三点开会”

“收到”

阿静认为，所有的产品经理在日常工作中都会有大大小小的会议，比如每周的项目会、需求评审会、需求讨论会、互动评审会、项目总结会等等，没有什么不协调的感觉描述。

说实话，“白天开会，晚上上班”产品宣讲，在大公司小公司都不少见。

说实话，就连厦门吴彦祖阿静也深感苦恼！

但是真的有那么多会议要开一整天吗？

每次会议的节奏是否合理运用？

如果你苦于会议太多，时间太，不妨看看阿精总结的会议合集。

提高效率，拒绝无效会议。

白天开会，白天工作，晚上回去熬好汤。 对猫来说不香吗？

1. 为什么需要高效的会议？ 一、会议目的

要了解开会的目的，首先要了解什么是开会？

会议是指在有限的时间和地点，按照一定的程序，有组织、有领导、有目的的审议。

划重点，“组织”、“领导”、“目的”、“程序”是会议的主要内容。

而“时间和地点有限”也是一个重要的限制因素。

可以说，开会的目的就是沟通，解决问题。

解决问题是重点，开会是更高效解决问题的一种方式。

2.失败的会议结果

1）会议开入流水账

开会没有目的，导致会议的过程只是为了说明问题，没有明确的会议目的，很容易偏离会议的主题，

一开一开就变成了记录日常事情的会议。

会议内容看似丰富，但内容却毫无营养，“讨论了半天，不知道说什么”。

2）开会开菜市场

会议期间，如果会议计划和控制不当，很容易出现“说什么就说什么”的情况产品宣讲，这正是由于偏离了会议主题而导致的失败情况。会议主持人控制会议节奏。

浪费会议时间不说，还透支了参会人员的耐心。

“争论半天，一无所获”是这种会面后的感受。

2、产品经理经历的会议

回顾产品的生命历程：“业务需求→市场调研→产品架构→功能需求池→功能流程图→页面原型→功能逻辑→产品需求文档→产品评审→测试用例→数据分析→产品迭代”。

由此可推导出，产品经理会涉及的会议包括：项目周/月会、项目启动会、需求讨论会、需求评审会、交互评审会、需求调度会、项目评审会.

简单提一下几次会议的内容。

3. 每次会议的一般规则

一看就是好人！ 为什么作为产品经理要开那么多会？

白天不用上班开个会敢不敢？

但是作为产品经理，最重要的不就是解决问题的能力吗？

开几次会？ 很久？ 人员混乱？

别着急，阿精抽象总结了会议的一般规则，不管是什么会议，都可以用。

（别夸我！真要夸我就夸我厦门吴彦祖）

1. 会议的五要素

会议的五要素包括人物、时间、场景、事物和主题。

【数字】

参加会议的利益相关者，包括发言人和与会者

【时间】

指会议的开始时间和结束时间。

我们在开会的时候，往往会记得通知会议的开始时间，而忽略了会议的结束时间，也就是会议时。

当没有设定结束时间时，当人们手头没有急事时，会下意识地认为会议时间很，从而无限延会议时间，导致会议效率低下。

试想一下，你的领导给你布置了一个任务，但是没有截止日期，你会在当天解决吗？

回答：是的！

好吧，别骗自己了，很有可能你不会！

注意事项：

记得提前邀请见面时间。 每个人都有手头的任务，尊重他人的时间和安排。

如涉及时间冲突，按重要程度协调相应方时间。 （比如老板A和下属B的时间冲突，不能延期开会时，协调下属B的时间）

【场景】

指会议的会场，包括投影仪、白板等便于会议有效进行的设施。

【主题】

会议的内容和事件，包括会议的背景和最终要解决的问题。

2、股东大会程序

对于会议的大致流程，阿精总结了一句话“一次约见，两次讲演，三次结束”。

如果把整个过程剖析一下，可以分为三个部分：【会前】、【会中】和【会后】

【会前】

【会议中】

【会后】

4. 高效会议手册 1. 项目周/月会 2. 项目启动会 3. 需求讨论会 4. 需求评审会 5. 互动评审会 6. 需求调度会 7. 项目评审会 5. 会议关注要点一、注意会前准备，提前了解会议主题和内容

为会议做准备不仅涉及演讲者，还涉及与会者。

不言而喻，演讲者需要准备会议内容，与会者也需要了解会议内容，提前准备好相应的材料和内容。

当然，一些想法和灵感来自会议中的思想碰撞，这也是建立在提前准备的前提下的。

2、明确会议目的，控制整个过程的节奏

在会议期间，我们经常在讨论中开始偏离主题。 从A到B，再在B讨论了半天，发现时间过去了。 回过头来看，B既不是会议要解决的问题，A也没有得到有效的方案，造成会议时间的浪费，与会者也会感到沮丧。

这是在没有明确会议目的的情况下“强行跑题”的结果。

会议之初，通过与参会人员明确会议目的，才能使会议“有意义”。

建议：把目的和过程写在白板上

3、精准管理会议时，控制“注意力原则”和“5分钟原则”

会议的短不适合流程，所以需要设定一个会议截止日期。

但在推进过程中，由于会议讨论、不可抗拒因素等，往往容易造成会议延期。

根据科学研究《注意力优先定律》，“一个人的精力在100%状态下只能维持30分钟，超过则效率呈指数级下降”。

过的会议会使全体参会人员朝着效率低下的方向发展，同时会引起人的烦躁情绪，从而可能导致会议中的错误决策和讨论。

因此，会议发言人需要准确管理会议时，以减少会议延迟。 一旦由于某些因素可能会延时，请尽量加快对某些内容的解释。

如果在会议期间，对某个问题有争议，根据“5分钟原则”，如5分钟内未解决，将记录在案，会后另行解决。

建议：设置会议闹钟

4.做好会议纪要

往往对于产品新人来说，开完会，总会被叫去记录会议纪要。

我也经常听到一些产品朋友抱怨，“领导总是让我做会议记录之类的杂事，我该怎么办？”

录音的目的是为了同步记录会议的核心内容和后续的回顾，而不是录音本身。

在阿精看来，这可不是小事。 反而可以锻炼提炼会议内容的能力和产品经理必备的书面表达能力。

同时看时间线一点，会议多，事情复杂，会议纪要对项目人员起到复习的作用。

可以说，只有把会议纪要写好，会议才不会白开。

5.控制与会者

与其说是控制开会人数，不如说是控制开会人数。

人多≠信息传递完整。

我们经常会有一个误区，认为需要把所有的利益相关者都召集到一起开会，但人多了很容易导致会议效率低下。 如果与会者不懂逻辑，会议中提出的问题会扰乱会议的进程和秩序，从而浪费真正会议的时间。

只有与会议有直接关系的人才能参加，比较边缘的可以等到会议进行到一半再参加，或者稍后查看会议纪要。

6.提前计划会议

“开会太乱”、“开会都不知道说什么就结束”、“好像听了一场辩论听了两个小时”等感受，都是没有提前计划好开会造成的。

策划会议包括会议时间分配、会议主题阐述、会议总结。

时间分配主要是指时间的划分。 例如，会议由A、B、C、A、B三部分组成，A占会议时间的50%，B占会议时间的30%，C占会议时间的20% . 当部分内容超过时时，为了会议的效率，在保证内容的前提下，将其余部分的比例缩短，以保证会议的简洁性。

会议内容主题的呈现主要是指演讲者逻辑清晰，减少不必要的语言。

会议总结是指会后总结的陈述，明确会议的结果和会后各部门需要做的工作内容。

7、控制“发散思维”和“趋同思维”

“发散思维”和“趋同思维”是我们平时使用较多的思维方式。

但是在不同的会议中，这两种思维都需要用好。 比如“需求讨论会”更多的是“先发散后收敛”，而“需求评审会”更多的是“收敛思维”。

两种思维方式的合理运用，也能让不同的会议达到最佳效果。

还有一种思维叫做“涌现思维”，它介于两种思维之间。 它通过早期发散阶段出现的灵感来刺激新想法的产生，它更多地出现在“头脑风暴”等会议中。

六、写在最后

产品经理在实际工作中，都会有会议，这是不可避免的。 然后，如果有效率低下的情况，就优化一下。

同时，阿静也采访了几位在大公司/小公司的朋友（很多，最近都成了忙狗），不管公司大小，总有“很多”的问题开会，效率低下”。

我也尽量总结了一些会议SOP和注意点。 虽然不完整，但很精辟。

总的来说，“提前准备、控制节奏、做好会议纪要”是高效会议的必要条件。

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